投标保函常见问题大梳理,工程老板必看!
投标保函是利用银行信用以解决招标、投标双方在互不信任的情况下,促使项目招标活动顺利完成的有效工具。由银行出具保证投标人在招标期限内不得改标、不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人签订合同或不按规定时间签订合同的履约书面担保,一旦出现以上情况则由银行负责付款。
一、投标保函有什么特点?
投标保函最大的特点就是代替了投标保证金,从而为企业节省现金流,将资金放在项目更需要的地方上,达到资源利用最大化。
首先从招标人的角度出发,通过投标保函可以更好的维护自身利益的同时,由于减掉了收取、退回保证金的繁琐程序,进而提高了工作的效率。
其次,对投标人来说,除了通过其维护自身的正当利益外,用小额的现金购买投标保函以替换以前的缴纳投标保证金,可以避免资金过于紧张的问题,减少资金被占用率,将有限的资金进行最优配置,还可获得资金收益。
另外,如发生投标保函中担保的违约行为,可通过执行保函来惩罚违约方、补偿受害方,减少违约情况的出现,避免后续解决争端产生的诉讼或仲裁问题及费用开销。
二、投标保函来源有哪些?
投标保函主要来源有三种,一是银行出具的投标保函,二是保险公司出具的投标保证保险,三是商业担保公司出具的保函。这三类在项目实际应用中比较普遍,由于地方区域的不同,或是甲方要求的不同,这三类会出现有些可用,有些不可用的问题,具体要看项目的要求如何。例如,省公共资源交易中心基本以保险保函为主,也就是第二种投标保证保险。
三、投标保函申请流程?
具体需要看不同银行、不同公司的要求,一般为:
1.保函申请:第一步,申请人填写开立保函申请书或开立保函合同;第二步,申请人提交保证金或其他反担保;第三步,申请人提交合同相关的基础材料;第四步,申请人提交银行要求的其他开立保函所必需的材料。
2.保函审核及开出:第一步,银行对客户资格、基础交易、相关材料进行审查;第二步,银行对客户的保证金或授信额度等抵押情况进行落实;第三步,银行审核保函的书面申请及保函格式;第四步,保函开出。
四、办理投标保函需要注意哪些问题?
1.投标保函有效期是否符合。在招标文件一般会规定投标保函的有效期限需在投标截止期后,或是截止期后的30天内保持有效。在办理时需要特别注意这一点,避免出现有效期低于30天的情况,造成不必要的麻烦。
2. 投标保函金额是否符合。招标文件上会明确规定投标保函的金额,一些大型的项目工程会规定一个固定的数额,其他一般为投标报价的2%或以上。因此,在办理投标保函时这也是一个需要注意的问题,一旦出现疏漏,哪怕是差一分钱,都会有废标的可能。
3.投标保函担保条件是否符合。主要是指招标文件中要求的,在招标期限内不得改标、不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人签订合同或不按规定时间签订合同等等这些条件是否符合要求。